Anolytech Norden AB, org. Nei. 556938-0750, Östra Balkåkravägen 317, 27193 Ystad, er personopplysningsansvarlig og behandlingsansvarlig for personopplysninger i henhold til gjeldende lov, inkludert EUs databeskyttelsesforordning. Vi behandler personopplysninger om deg som ansatt hos en av våre kunder eller leverandører samt potensielle kunder og leverandører. Denne behandlingen er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Begrepene “vi, våre, våre og oss” nedenfor refererer til Anolytech Norden.

1 HVILKE PERSONER BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGER OM?

Innenfor vår virksomhet behandler vi personopplysninger om de to kategoriene nedenfor av forretningskontakter.

1  Kontaktpersoner hos våre kunder og leverandører, d.v.s. ansatte eller konsulenter ved selskapene som inngår i vårt forretningsnettverk av kunder eller leverandører og hvor personen er vår kontaktperson, bruker våre tjenester og produkter, deltar på våre arrangementer eller er i kontakt med oss ​​via for eksempel telefon, e. -post, brev eller på annen måte. Se mer om vår behandling av dine personopplysninger i avsnitt 2.1 og 0-4 nedenfor.

2  Andre ansatte (som ikke er våre kontaktpersoner) hos våre kunder og leverandører, dvs. ansatte i selskapene som er en del av vårt forretningsnettverk av kunder eller leverandører og hvor den ansatte bruker våre tjenester og produkter. Se mer om vår behandling av dine personopplysninger i avsnitt 2.2 og 0-4 nedenfor.

3  Kontaktpersoner for potensielle leverandører og kunder, dvs. ansatte i selskaper som har vist interesse for våre produkter eller tjenester eller som på annen måte kan være interessert i å starte et forretningsforhold med oss. Se mer om vår behandling av dine personopplysninger i avsnitt 2.3 og 0-4 nedenfor.

I tillegg kan vi også motta e-post og annen korrespondanse som inneholder personopplysninger om tredjeparter, som vi dermed behandler. Om nødvendig vil vi informere deg som tredjepart om behandlingen.

I tilfeller hvor vi ikke mottar personopplysningene som er oppført nedenfor direkte fra deg, får vi tilgang til dem fra din arbeidsgiver (dvs. våre leverandører eller kunder), fra nettsiden til selskapet du representerer eller fra offisielle registre som Creditsafe og SPAR.

2 HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI, HVORFOR, PÅ HVILKE JURIDISKE GRUNNLAG OG HVOR LENGE?

2.1 Kontaktpersoner hos våre kunder og leverandører

For å kunne oppfylle samarbeid eller forretningsforhold med organisasjonen du representerer

Hvis du representerer en organisasjon som vi har et samarbeid eller et forretningsforhold med, vil vi behandle personopplysningene som du eller din arbeidsgiver har gitt oss i og for dette forholdet. Vi behandler også dine personopplysninger for å endre, utvikle og forbedre produktene og tjenestene våre. For disse formål behandler vi ditt navn, telefonnummer, e-postadresse, bruker-ID, tittel, informasjon om organisasjonen du representerer, informasjon om produktene og tjenestene du har kjøpt eller uttrykt interesse for, informasjon om din bruk av produktene våre. og tjenester samt eventuell korrespondanse, dokumentasjon, møte- og minnenotater. Det juridiske grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger for dette formålet er at det er nødvendig for vår legitime interesse i å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i forholdet til organisasjonen du representerer. Dette betyr at vår interesse i å behandle dine personopplysninger som representant for din organisasjon går foran din interesse i å beskytte personvernet ditt. Hvis vi ikke behandler dine personopplysninger, vil vi ikke kunne ha et samarbeid eller forretningsforhold med din organisasjon eller oppfylle våre forpliktelser overfor organisasjonen. Dine personopplysninger behandles for dette formålet i den tiden som er nødvendig for å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtaler inngått med din organisasjon.

For markedsføring og informasjon

Vi kan behandle ditt navn, telefonnummer, e-postadresse, tittel, informasjon om hvilken organisasjon du representerer samt informasjon om kjøpene du har gjort hos oss på vegne av din organisasjon, samt informasjon om andre produkter og tjenester som din organisasjon har vist interesse for , for å sende tilbud og informasjon om oss og vår virksomhet og våre og arrangementer til din organisasjon. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er at det er nødvendig for vår legitime interesse i å kunne markedsføre produkter og tjenester som vi tror din organisasjon kan være interessert i. Vår interesse i å behandle dine personopplysninger for å fremme vårt samarbeid med organisasjonen din ved å sende disse utsendelsene går foran din mulige interesse i å beskytte ditt personvern. Vi behandler dine personopplysninger for dette formålet så lenge du representerer en organisasjon som vi har et forhold eller en avtale med og ett år deretter.

For regnskap

Vi vil behandle informasjon om transaksjonene som finner sted mellom din organisasjon og oss for regnskapsformål. Vi vil derfor behandle dine personopplysninger, som navn, telefonnummer, e-postadresse, bruker-ID, informasjon om hvilken organisasjon du representerer og informasjon om kjøpene du har gjort hos oss på vegne av din organisasjon. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er at det er nødvendig for at vi skal kunne overholde våre juridiske forpliktelser etter regnskapsloven. Vi behandler personopplysningene dine for regnskapsformål i syv år etter utløpet av kalenderåret regnskapsåret ble avsluttet.

2.2 Andre ansatte hos våre kunder og leverandører (ikke kontaktpersoner)

For å kunne oppfylle samarbeid eller forretningsforhold med organisasjonen du representerer

Hvis du representerer en organisasjon som vi har et samarbeid eller et forretningsforhold med, vil vi behandle personopplysningene som du eller din arbeidsgiver har gitt oss i og for dette forholdet. Vi behandler også dine personopplysninger for å endre, utvikle og forbedre produktene og tjenestene våre. For disse formålene behandler vi ditt navn, e-postadresse, bruker-ID, tittel, informasjon om organisasjonen du representerer og informasjon om din bruk av våre produkter og tjenester. Det juridiske grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger for dette formålet er at det er nødvendig for vår legitime interesse i å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i forholdet til organisasjonen du representerer. Dette betyr at vår interesse i å behandle dine personopplysninger som representant for din organisasjon går foran din interesse i å beskytte personvernet ditt. Hvis vi ikke behandler dine personopplysninger, vil vi ikke kunne ha et samarbeid eller forretningsforhold med din organisasjon eller oppfylle våre forpliktelser overfor organisasjonen.
Dine personopplysninger behandles for dette formålet i den tiden som er nødvendig for å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtaler inngått med din organisasjon.

2.3 Kontaktpersoner til potensielle kunder og leverandører

For markedsføring og informasjon

Vi kan behandle ditt navn, telefonnummer, e-postadresse, tittel, informasjon om hvilken organisasjon du representerer, all informasjon om produkter og tjenester som din organisasjon har uttrykt interesse for, og evt.